회의 후 회의록을 작성하는 일은 번거롭고 시간 소모가 큽니다. 이 과정을 자동화할 수 있다면 얼마나 효율적일까요? AI 기반 음성 인식 및 회의록 작성 도구는 회의 내용을 자동으로 받아 적고 요약까지 해주어 업무 속도를 크게 높여줍니다.
AI 회의록 도구의 주요 기능
- 실시간 음성 인식: 회의 도중 실시간으로 내용을 텍스트로 변환
- 요약 기능: 핵심 안건, 결정사항 등을 자동으로 추출
- 다국어 지원: 외국어 회의도 자동 번역 및 기록
추천 도구
- Otter.ai: 영어 기반 회의에 최적화, Zoom 연동 가능
- Notion AI: 회의 요약, 할 일 목록 자동 생성
- Microsoft Teams + Copilot: 회의 중 실시간 요약 및 태스크 할당
📌 실제 활용 예시
1. 스타트업 L사 – 외부 미팅 회의록 자동화
L사는 매주 외부 미팅이 많아 회의록 정리에 많은 시간을 썼습니다. Otter.ai를 Zoom 회의와 연동하여 실시간으로 텍스트 변환 후 Notion에 자동 업로드되도록 설정하여 업무 효율을 극대화했습니다.
2. 대기업 M팀 – 팀 회의 요약 자동화
Microsoft Teams에서 Copilot을 활용하여 회의 종료 후 자동으로 '결정사항', '담당자', '기한'이 정리된 회의 요약 보고서를 생성, 팀원들에게 자동 공유하도록 시스템화했습니다.
도입 시 체크리스트
- 정확도 확인: 사용 언어와 억양에 따라 인식률 차이 존재
- 보안 정책: 녹음 데이터 저장 위치 및 암호화 확인
- 협업툴 연동 여부: Notion, Slack 등과 연계되면 효율 상승
맺음말
AI 음성 인식 기술은 더 이상 실험적인 기술이 아닙니다. 실제 업무에 적용해보면 회의록 작성 시간이 80% 이상 절약되는 것을 체감할 수 있습니다. 반복되는 회의 기록 업무에 지치셨다면, 지금이 자동화로 전환할 타이밍입니다.